Іноземна міграційна служба чи університет розцінюють недійсний апостиль як свідоме шахрайство з державними документами. Тому потрібно перевіряти автентичність апостилю, щоб не потрапити у проблемні ситуації. Дізнайтесь, в яких країнах апостиль потрібен обов’язково. Та прочитайте нашу інструкцію – як перевірити справжність апостилізації.
Перевяємо візуальні елементи апостиля, формат та орган видачі
З 2026 року Україна повністю перейшла на електронний апостиль (е-Апостиль). Держава скасувала фізичні голограми, блискучі стрічки та спеціальний папір.
Сучасний легальний апостиль — це звичайний білий аркуш А4. Його захищає не папір, а криптографія.
Подивіться на ваш бланк. На ньому обов’язково мають бути:
- QR-код. Немає коду — у вас на руках підробка.
- Унікальний ідентифікаційний номер документа.
- Факсиміле (скановане зображення) печатки та підпису посадовця. Сьогодні чиновники не ставлять «мокрі» чорнильні печатки на апостилях. Вони підписують їх електронним ключем.
Використовуємо онлайн-систем для перевірки автентичності апостиля
Єдиний доказ справжності вашого диплома чи свідоцтва — наявність запису в державній електронній базі. Підроблений апостиль – шлях до кримінальної відповідальності, депортації та заборони на в’їзд до іншої країни.
Спосіб перевірки справжності апостиля 1: Найшвидший (через QR-код)
- Візьміть документ з апостилем.
- Відкрийте камеру смартфона або будь-який додаток для сканування QR-кодів.
- Наведіть камеру на QR-код, розміщений на бланку апостиля.
- Смартфон запропонує перейти за посиланням.
- Увага! Переконайтеся, що посилання веде на офіційний домен державного органу України (наприклад, apostille.minjust.gov.ua для документів Мінюсту, якщо ви ставили апостиль на довіреності. Якщо посилання веде на сторонній сайт — це підробка.
- Після переходу ви автоматично потрапите на сторінку Електронного реєстру апостилів із результатами верифікації саме вашого документа. Система підтвердить його справжність та покаже електронну копію апостиля для порівняння.
Спосіб перевірки справжньості апостиля 2: Резервний (ручне введення)
- Зайдіть на офіційний сайт системи перевірки:
– для документів Мінюсту, якщо потрібен апостиль на свідоцтво про народження, це Електронний реєстр апостилів: https://apostille.minjust.gov.ua/).
– для перевірки апостилів, виданих Міністерством освіти і науки України, перейдіть за наступним посиланням: https://enic.in.ua/index.php/ua/aporegua. - Знайдіть розділ «Перевірка апостиля».
- Вручну введіть дані з паперового носія:
– Унікальний номер апостиля.
– Дату його проставлення. - Натисніть «Перевірити».
- Порівняйте дані, видані системою, з інформацією на вашому документі: тип документа, хто його підписав, дата, орган, що видав. Все має збігатися ідеально.
- Якщо реєстр видає помилку або дані на екрані не збігаються з текстом на папері — ваш документ сфальсифіковано. Іноземний інспектор побачить це за три секунди.
Замовляйте апостиль на дипломи, свідоцтва та інші документи в нашому бюро перекладів в Києві.
Ви отримаєте легальний документ з гарантією.
