Дізнайтесь, коли і навіщо потрібен апостиль
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує автентичність офіційного документа для використання за кордоном. Його головна перевага — спрощення процедури легалізації документів у країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Якщо коротко: апостиль означає, що ваш документ визнають за кордоном без додаткових процедур у посольствах чи консульствах.
📌 Важливо: апостиль проставляється в тій країні, де був виданий документ. Для українських документів — в Україні, для іноземних — у країні видачі. Також звертаємо увагу, що наявність апостиля на документі, засвідченому закордонним нотаріусом, надає йому більшої юридичної сили в Україні.
Як виглядає апостиль?
Це квадратний штамп розміром приблизно 10×10 см, який проставляється:
- на звороті оригіналу документа,
- або на окремому аркуші, прикріпленому до нього.
У ньому зазначаються дані про документ, орган, який його видав, дату та печатку.
Коли потрібен апостиль?
Апостиль обов’язковий, якщо ви плануєте використовувати офіційні документи в одній із країн-учасниць Гаазької конвенції. Повний список країн-учасниць Гаазької конвенції, де потребують апостилю на документах вказали тут
Апостиль може знадобитися для:
- вступу до університету за кордоном (апостиль на диплом чи атестат),
- оформлення шлюбу або підтвердження сімейного стану,
- працевлаштування в іншій країні,
- відкриття бізнесу чи отримання спадщини за кордоном,
- підтвердження несудимості.
Що робити спочатку: переклад чи апостиль?
Це одне з найпоширеніших запитань клієнтів.
- Якщо документ українською мовою і його потрібно подати в іншій країні — спершу ставиться апостиль, а потім робиться переклад та нотаріальне засвідчення.
- Якщо апостиль уже стоїть, перекладати потрібно і сам документ, і текст апостиля.
У бюро перекладів GTS 1+1 ми консультуємо клієнтів щодо апостилізації документів , щоб уникнути зайвих витрат і затримок.
Як відбувається процедура апостилювання?
- Ви надаєте оригінал документа.
- Наші спеціалісти перевіряють, у яке міністерство він подається (Мін’юст, МОН чи МЗС).
- Документ проходить офіційне засвідчення.
- Ви отримуєте готовий документ з апостилем.
📌 Вимоги до документа, який подається на апостилювання:
- рік видачі має бути не раніше 2015 року,
- документ не повинен бути заламінованим.
Якщо документ не відповідає цим критеріям — необхідно отримати його дублікат (у нас можна замовити цю послугу).
Терміни та вартість
Тривалість оформлення залежить від типу документа та міністерства:
- від 3–5 робочих днів (нотаріальні документи, довідки),
- до 30+ днів (старі дипломи чи архівні документи).
Вартість апостиля в Україні починається від 1200 грн і залежить від терміновості та складності.
Подвійний апостиль: що це?
У деяких країнах (Франція, Італія, Нідерланди тощо) потрібне подвійне апостилювання:
- Апостиль ставиться на оригінал документа.
- Робиться переклад та нотаріальне засвідчення.
- На переклад також ставиться апостиль.
Корисні поради від GTS 1+1
- Перевірте, чи країна, куди ви подаєте документи, входить до Гаазької конвенції.
- Якщо документ заламінований — його потрібно замінити на новий дублікат.
- Для свідоцтв (народження, шлюб, смерть), виданих до 2015 року, теж необхідно отримувати дублікати.
Завжди уточнюйте вимоги установи, куди подаєте документи — це допоможе уникнути зайвих витрат.
Де зробити апостиль у Києві?
Бюро перекладів GTS 1+1 у Києві допоможе:
- швидко та без черг апостилювати документи в усіх міністерствах,
- виконати професійний переклад 57 мовами,
- нотаріально засвідчити переклад,
- отримати консультацію щодо особливих вимог кожної країни.
📌 Звернувшись до нас, ви економите час та нерви.
Ми супроводжуємо процес від початку й до моменту, коли ви тримаєте в руках готові документи.
Зв’яжіться з нами будь-яким зручним способом:
063 468 73 99 / Viber (067 214 53 08) / Telegram / [email protected] — ми завжди на зв’язку.
