1. Що таке апостиль?
Апостиль – що це таке?
Апостиль – це міжнародний штамп, який підтверджує автентичність офіційних документів для їх використання за кордоном. Він діє в країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року.
Для чого потрібен апостиль?
Апостиль необхідний для спрощення процедури легалізації документів. Він дозволяє використовувати офіційні папери в інших країнах без додаткового підтвердження.
Як правильно поставити апостиль на документи розказали ТУТ
Відмінність між апостилем та консульською легалізацією
Консульська легалізація складніша за апостиль і передбачає підтвердження документів у консульствах. Апостиль же є швидшим і простішим способом засвідчення автентичності.
Важлива інформація щодо апостилю
- Апостиль не ставиться на ламіновані документи. Якщо документ заламінований, його необхідно отримати повторно у відповідному державному органі.
- Апостиль на свідоцтва (народження, шлюб, смерть тощо) ставиться лише на документи, видані після 2015 року. Якщо документ видано до 2015 року, необхідно отримати його дублікат у відповідному органі РАЦС.
- Для апостилювання документів потрібно надати:
- оригінал документа,
- копії 1 та 2 сторінки паспорта
- копія витяг про місце проживання.
2. В яких країнах потрібен апостиль
Країни, які вимагають апостиль
Апостиль використовується в країнах, що є учасницями Гаазької конвенції. До них входять:
- Австралія
- Австрія
- Азербайджан*
- Албанія
- Андорра
- Антигуа та Барбуда
- Аргентина
- Багами
- Барбадос
- Бахрейн
- Беліз
- Бельгія
- Болгарія*
- Болівія (з 30.03.2018)
- Боснія та Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилія
- Бруней
- Бурунді
- Вануату
- Венесуела
- Вірменія*
- Гватемала (з 18.09.2017)
- Гондурас
- Гренада
- Греція
- Грузія* (не поширюється на Автономну Республіку Абхазії та колишню автономну область Південної Осетії)
- Данія (не поширюється на Гренландію та Фарерські острови)
- Домініка
- Домініканська Республіка
- Еквадор
- Ель-Сальвадор
- Естонія*
- Ізраїль
- Індія
- Ірландія
- Ісландія
- Іспанія
- Італія
- Кабо-Верде
- Казахстан *
- Киргизька Республіка *
- Китайська Народна Республіка (поширюється лише на Гонконг і Макао)
- Кіпр
- Колумбія
- Косово **
- Коста-Ріка
- Латвія*
- Лесото
- Литва*
- Ліберія
- Ліхтенштейн
- Люксембург
- Маврикій
- Македонія*
- Малаві
- Мальта
- Марокко
- Маршаллові острови
- Мексика
- Монако
- Монголія*
- Намібія
- Нідерланди
- Нікарагуа
- Німеччина
- Ніуе
- Нова Зеландія ***(не поширюється на Токелау)
- Норвегія
- Оман
- Острови Кука
- Панама
- ПАР (Південно-Африканська Республіка)
- Парагвай
- Перу
- Польща*
- Португалія
- Республіка Корея
- Республіка Молдова*
- Румунія*
- Самоа
- Сан-Марино
- Сан-Томе і Принсіпі
- Свазіленд
- Сейшельські острови
- Сент-Вінсент і Гренадіни
- Сент-Кітс і Невіс
- Сент-Люсія
- Сербія*
- Словаччина
- Словенія
- Сполучене Королівство Великобританії та Північної Ірландії (не поширюється на країни, які вийшли зі складу Великої Британії та не підписали Конвенцію)
- Сполучені Штати Америки
- Суринам
- Таджикистан*
- Тонга
- Тринідад і Тобаго
- Туніс (з 07.05.2018)
- Туреччина
- Угорщина*
- Узбекистан*
- Україна (не поширюється на АР Крим, а також на окуповані території Донецької і Луганської областей)
- Уругвай
- Фіджі
- Фінляндія
- Франція
- Хорватія
- Чехія*
- Чилі
- Чорногорія
- Швейцарія
- Швеція
- Японія
* – Країна є учасником Гаазької конвенції, але можуть бути додаткові вимоги або особливі умови щодо апостилювання.
** – Можливі обмеження визнання апостиля для певних типів документів.
*** – У Новій Зеландії може бути інша процедура перевірки деяких документів.
Як дізнатися, чи потрібен апостиль для конкретної країни?
Щоб перевірити, чи вимагається апостиль, потрібно звернутися до офіційних джерел, таких як:
-
- Список країн-учасниць Гаазької конвенції
- Посольства та консульства
- Юридичні консультації
3. Подвійний апостиль: що це і кому потрібен?
Що таке подвійний апостиль?
Подвійний апостиль – це процес дворазового засвідчення документа, який потрібен у деяких країнах, наприклад:
- Австрія
- Бельгія
- Великобританія
- Данія
- Голландія
- Італія
- Норвегія
- Португалія
- Франція
- Швейцарія
Процедура подвійного апостилювання.
-
- Перший апостиль – підтвердження автентичності документа.
- Переклад документа та його засвідчення.
- Другий апостиль – підтвердження правильності перекладу.
4. Як уникнути помилок при оформленні апостилю
Чому важливо уточнювати вимоги перед подачею документів?
Кожна країна має власні правила щодо апостилювання документів, тому перед оформленням важливо перевірити вимоги установи, куди подається документ.
Коли апостиль може не знадобитися?
- Якщо між країнами укладена угода про взаємне визнання документів.
- Якщо документ використовується в ЄС, де діють спрощені правила.
- Якщо організація не вимагає апостилю.
Де отримати консультацію щодо апостилю?
- У посольстві або консульстві країни призначення.
- В установах, що приймають документи (університети, суди, державні органи).
- У юридичних компаніях, що спеціалізуються на міжнародному праві.
Висновок
Апостиль – це ключовий документ для використання офіційних паперів за кордоном. Перед подачею важливо перевіряти вимоги та уникати помилок, щоб заощадити час і кошти. Дотримуючись цих рекомендацій, ви легко пройдете процес апостилювання документів.
Потрібно апостилювати документи? Звертайтесь до бюро перекладів GTS1+1!
Ми надаємо професійні послуги апостилювання та подвійного апостилювання. Допоможемо вам у найкоротші терміни подбати про оформлення документів для використання за кордоном.
Ціни та терміни виконання апостилювання документів.
Тип документа | Міністерство | Термін виконання | Вартість |
Свідоцтва про народження, одруження, розлучення, смерть, зміну імені, нотаріальні документи | Міністерство юстиції | Від 5 робочих днів | 1600 грн |
Довідка про несудимість | Міністерство закордонних справ | 5-7 робочих днів | 1400 грн |
Атестати, дипломи, додатки до них нового зразка | Міністерство освіти і науки | від 5 робочих днів | 2800 грн |
Атестати, дипломи, додатки до них старого зразка | Міністерство освіти і науки | від 14 робочих днів | 1800 грн |
Нотаріальні документи, переклади з нотаріальним засвідченням, рішення суду, документи РАЦС | Міністерство юстиції | 3-7 робочих днів | 1600 грн |
Освітні документи | Міністерство освіти і науки | 34-36 робочих днів | 1200 грн |
Освітні документи | Міністерство освіти і науки | 12-14 робочих дні | 1800 грн |
Освітні документи | Міністерство освіти і науки | 3-4 робочий день | 2800 грн |
