ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ И КОГДА ЕГО СТАВИТЬ?

апостиль2

Узнайте, когда и зачем нужен апостиль

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования за границей. Его главное преимущество — упрощение процедуры легализации документов в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если коротко: апостиль означает, что ваш документ признают за границей без дополнительных процедур в посольствах или консульствах.
📌 Важно: апостиль проставляется в той стране, где был выдан документ. Для украинских документов — в Украине, для иностранных — в стране выдачи. Также обращаем внимание, что наличие апостиля на документе, заверенном иностранным нотариусом, придаёт ему большую юридическую силу в Украине.

Как выглядит апостиль?

Это квадратный штамп размером примерно 10×10 см, который проставляется:
  • на обратной стороне оригинала документа,
  • или на отдельном листе, прикреплённом к нему.
В нём указываются данные о документе, органе, который его выдал, дата и печать.

Когда нужен апостиль?

Апостиль обязателен, если вы планируете использовать официальные документы в одной из стран-участниц Гаагской конвенции. Полный список стран-участниц Гаагской конвенции, где требуется апостиль на документах, указан здесь Апостиль может понадобиться для:
  • поступления в университет за границей (апостиль на диплом или аттестат),
  • оформления брака или подтверждения семейного положения,
  • трудоустройства в другой стране,
  • открытия бизнеса или получения наследства за границей,
  • подтверждения отсутствия судимости.

Что делать сначала: перевод или апостиль?

Это один из самых распространённых вопросов клиентов.
  • Если документ на украинском языке и его нужно подать в другой стране — сначала ставится апостиль, а затем выполняется перевод и нотариальное заверение. 
  • Если апостиль уже проставлен, переводить нужно и сам документ, и текст апостиля.
image-3-6-768x429
📌 В бюро переводов GTS 1+1 мы консультируем клиентов по вопросам апостилирования документов, чтобы избежать лишних расходов и задержек.

Как происходит процедура апостилирования?

  1. Вы предоставляете оригинал документа.
  2. Наши специалисты проверяют, в какое министерство он подаётся (Минюст, МОН или МИД).
  3. Документ проходит официальное заверение.
  4. Вы получаете готовый документ с апостилем.
📌 Требования к документу, который подаётся на апостилирование:
  • год выдачи должен быть не ранее 2015 года,
  • документ не должен быть ламинированным.
Если документ не соответствует этим критериям — необходимо получить его дубликат (у нас можно заказать эту услугу).

Сроки и стоимость

Продолжительность оформления зависит от типа документа и министерства:
  • от 3–5 рабочих дней (нотариальные документы, справки),
  • до 30+ дней (старые дипломы или архивные документы).
Стоимость апостиля в Украине начинается от 1200 грн и зависит от срочности и сложности.

Двойной апостиль: что это?

апостиль 1
В некоторых странах (Франция, Италия, Нидерланды и т. д.) требуется двойное апостилирование:
  1. Апостиль ставится на оригинал документа.
  2. Выполняется перевод и нотариальное заверение.
  3. На перевод также ставится апостиль.

Полезные советы от GTS 1+1

  • Проверьте, входит ли страна, в которую вы подаёте документы, в Гаагскую конвенцию.
  • Если документ ламинирован — его нужно заменить новым дубликатом.
  • Для свидетельств (о рождении, браке, смерти), выданных до 2015 года, также необходимо получать дубликаты.
Всегда уточняйте требования учреждения, в которое подаёте документы — это поможет избежать лишних расходов.

Где сделать апостиль в Киеве?

Бюро переводов GTS 1+1 в Киеве поможет:
    • быстро и без очередей апостилировать документы во всех министерствах,
    • выполнить профессиональный перевод на 57 языков,
    • нотариально заверить перевод,
    • получить консультацию по особым требованиям каждой страны.

📌 Обратившись к нам, вы экономите время и нервы.

Мы сопровождаем процесс от начала и до момента, когда вы держите в руках готовые документы. Свяжитесь с нами любым удобным способом: 063 468 73 99 / Viber (067 214 53 08) / Telegram / [email protected] — мы всегда на связи.