1. Что такое апостиль?
Апостиль — что это такое?
Апостиль — это международный штамп, который подтверждает подлинность официальных документов для их использования за рубежом. Он действует в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года.
Для чего нужен апостиль?
Апостиль необходим для упрощения процедуры легализации документов. Он позволяет использовать официальные бумаги в других странах без дополнительного подтверждения.
Как правильно поставить апостиль на документы рассказали ТУТ
Разница между апостилем и консульской легализацией
Консульская легализация сложнее апостиля и предусматривает подтверждение документов в консульствах. Апостиль же является более быстрым и простым способом подтверждения подлинности.
Важная информация об апостиле
- Апостиль не ставится на ламинированные документы. Если документ ламинирован, его необходимо получить повторно в соответствующем государственном органе.
- Апостиль на свидетельства (рождение, брак, смерть и т. д.) ставится только на документы, выданные после 2015 года. Если документ выдан до 2015 года, необходимо получить его дубликат в соответствующем органе РАЦС.
- Для апостилирования документов необходимо предоставить:
- оригинал документа,
- копии 1 и 2 страницы паспорта,
- копию выписки о месте проживания.
2. В каких странах нужен апостиль
Страны, которые требуют апостиль
Апостиль используется в странах, являющихся участницами Гаагской конвенции. К ним относятся:
- Австралия
- Австрия
- Азербайджан*
- Албания
- Андорра
- Антигуа и Барбуда
- Аргентина
- Багамы
- Барбадос
- Бахрейн
- Белиз
- Бельгия
- Болгария*
- Боливия (с 30.03.2018)
- Босния и Герцеговина
- Ботсвана
- Бразилия
- Бруней
- Бурунди
- Вануату
- Венесуэла
- Армения*
- Гватемала (с 18.09.2017)
- Гондурас
- Гренада
- Греция
- Грузия* (не распространяется на Автономную Республику Абхазии и бывшую автономную область Южной Осетии)
- Дания (не распространяется на Гренландию и Фарерские острова)
- Доминика
- Доминиканская Республика
- Эквадор
- Эль-Сальвадор
- Эстония*
- Израиль
- Индия
- Ирландия
- Исландия
- Испания
- Италия
- Кабо-Верде
- Казахстан*
- Киргизская Республика*
- Китайская Народная Республика (распространяется только на Гонконг и Макао)
- Кипр
- Колумбия
- Косово **
- Коста-Рика
- Латвия*
- Лесото
- Литва*
- Либерия
- Лихтенштейн
- Люксембург
- Маврикий
- Македония*
- Малави
- Мальта
- Марокко
- Маршалловы Острова
- Мексика
- Монако
- Монголия*
- Намибия
- Нидерланды
- Никарагуа
- Германия
- Ниуэ
- Новая Зеландия ***(не распространяется на Токелау)
- Норвегия
- Оман
- Острова Кука
- Панама
- ЮАР (Южно-Африканская Республика)
- Парагвай
- Перу
- Польша*
- Португалия
- Республика Корея
- Республика Молдова*
- Румыния*
- Самоа
- Сан-Марино
- Сан-Томе и Принсипи
- Свазиленд
- Сейшельские Острова
- Сент-Винсент и Гренадины
- Сент-Китс и Невис
- Сент-Люсия
- Сербия*
- Словакия
- Словения
- Соединённое Королевство Великобритании и Северной Ирландии (не распространяется на страны, которые вышли из состава Великобритании и не подписали Конвенцию)
- Соединённые Штаты Америки
- Суринам
- Таджикистан*
- Тонга
- Тринидад и Тобаго
- Тунис (с 07.05.2018)
- Турция
- Венгрия*
- Узбекистан*
- Украина (не распространяется на АР Крым, а также на оккупированные территории Донецкой и Луганской областей)
- Уругвай
- Фиджи
- Финляндия
- Франция
- Хорватия
- Чехия*
- Чили
- Черногория
- Швейцария
- Швеция
- Япония
* Страна является участником Гаагской конвенции, но могут быть дополнительные требования или особые условия по апостилированию.
** – Возможны ограничения признания апостиля для определённых типов документов.
*** – В Новой Зеландии может быть другая процедура проверки некоторых документов.
Как узнать, нужен ли апостиль для конкретной страны?
Чтобы проверить, требуется ли апостиль, необходимо обратиться к официальным источникам, таким как:
- Список стран-участниц Гаагской конвенции
- Посольства и консульства
- Юридические консультации
3. Двойной апостиль: что это и кому нужен?
Что такое двойной апостиль?
Двойной апостиль — это процесс двукратного заверения документа, который требуется в некоторых странах, например:
- Австрия
- Бельгия
- Великобритания
- Дания
- Нидерланды
- Италия
- Норвегия
- Португалия
- Франция
- Швейцария
Процедура двойного апостилирования.
- Первый апостиль – подтверждение подлинности документа.
- Перевод документа и его нотариальное заверение.
- Второй апостиль – подтверждение правильности перевода.
4. Как избежать ошибок при оформлении апостиля
Почему важно уточнять требования перед подачей документов?
Каждая страна имеет свои правила по апостилированию документов, поэтому перед оформлением важно проверить требования учреждения, в которое подаётся документ.
Когда апостиль может не понадобиться?
- Если между странами заключено соглашение о взаимном признании документов.
- Если документ используется в ЕС, где действуют упрощённые правила.
- Если организация не требует апостиль.
Где получить консультацию по апостилю?
- В посольстве или консульстве страны назначения.
- В учреждениях, принимающих документы (университеты, суды, государственные органы).
- В юридических компаниях, специализирующихся на международном праве.
Заключение
Апостиль — это ключевой документ для использования официальных бумаг за границей. Перед подачей важно проверять требования и избегать ошибок, чтобы сэкономить время и средства. Следуя этим рекомендациям, вы легко пройдёте процесс апостилирования документов.
Нужно апостилировать документы? Обращайтесь в бюро переводов GTS1+1!
Мы предоставляем профессиональные услуги апостилирования и двойного апостилирования. Поможем вам в кратчайшие сроки оформить документы для использования за границей.
Цены и сроки выполнения апостилирования документов
| Тип документа | Министерство | Срок выполнения | Стоимость |
| Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени, нотариальные документы | Министерство юстиции | От 5 рабочих дней | 1600 грн |
| Справка об отсутствии судимости | Министерство иностранных дел | 5-7 рабочих дней | 1400 грн |
| Аттестаты, дипломы, приложения к ним нового образца | Министерство образования и науки | От 5 рабочих дней | 2800 грн |
| Аттестаты, дипломы, приложения к ним старого образца | Министерство образования и науки | От 14 рабочих дней | 1800 грн |
| Нотариальные документы, переводы с нотариальным заверением, решения суда, документы ЗАГС | Министерство юстиции | 3-7 рабочих дней | 1600 грн |
| Образовательные документы | Министерство образования и науки | 34-36 рабочих дней | 1200 грн |
| Образовательные документы | Министерство образования и науки | 12-14 рабочих дней | 1800 грн |
| Образовательные документы | Министерство образования и науки | 3-4 рабочих дня | 2800 грн |
