Бывает, что документы утеряны, повреждены, заламинированы или просто выданы ещё в 1980-х годах. В таких случаях поставить апостиль или сделать нотариальный перевод часто невозможно. Но выход есть — заказать дубликат документа.
В бюро переводов GTS 1+1 в Киеве мы помогаем получить дубликаты документов официально, быстро и без необходимости стоять в очередях или лично посещать государственные учреждения.
Почему ваш документ не подходит для апостиля?
Самые распространённые причины отказа:
❌ Документ заламинирован (повреждает официальную печать)
❌ Документ слишком старый — выдан в СССР, до 2015 года, в другом формате
❌ Повреждён оригинал — порван, выцвел, со стёртыми печатями
❌ Изменена фамилия, а в документе старые данные (например, после брака)
❌ Документ утерян, а апостиль нужен срочно
❌ Другой формат бланка — не соответствует современным требованиям страны назначения
Решение простое: заказать дубликат документа — современную копию из архива, которая полностью соответствует требованиям для апостиля и использования за границей.
Что такое дубликат документа и зачем он нужен?
Дубликат документа — это официальная копия оригинала, выданная учреждением, которое оформляло первичный документ (ЗАГС, архив, учебное заведение). На него можно ставить апостиль и использовать за границей.
Как это работает
Обычно, чтобы получить дубликат, нужно лично обратиться в ЗАГС, учебное заведение или архив. Но если вы находитесь за пределами Украины — сделать это почти невозможно без доверенности.
Мы в GTS 1+1 берем эту процедуру на себя. Вам не нужно оформлять доверенность или приезжать в Украину — мы можем заказать дубликат без доверенности, легально и официально.
После получения дубликата мы также можем:
- поставить апостиль на документ,
- сделать нотариально заверенный перевод на нужный язык (английский, немецкий, французский и т.д.),
- отправить готовые документы за границу.
Реальная история клиентки бюро GTS 1+1
📖 Кейс: эмиграция в Бельгию
Ситуация: Наталия переезжала в Бельгию. Для оформления долгосрочной визы от неё требовали:- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке
- С апостилем и переводом на французский язык
- Старый советский формат бланков
- Фамилия в свидетельстве о рождении не совпадала с фамилией в паспорте (после брака изменилась)
- Консульство Бельгии не принимало документы советского образца без подтверждения актуальности данных
Результат:
✅ Наталия получила все документы за 22 рабочих дня без единой поездки в архив
✅ Консульство приняло документы с первого раза
✅ Виза была оформлена успешно
💬 «Я даже не знала, что такие услуги существуют. Думала, что придётся ехать в Украину из Бельгии (а это сейчас проблематично) и месяцами разбираться с архивами. Спасибо, GTS1+1 — сделали всё быстро и без моего участия!» — отзыв Наталии
В каких случаях нужны дубликат, апостиль и перевод
| Ситуация | Что нужно |
| Для обучения или работы за границей | Дубликат + апостиль + перевод |
| Регистрация брака или рождения за границей | Дубликат свидетельства + перевод |
| Признание диплома в другой стране | Дубликат диплома + апостиль + перевод |
| Для воссоединения семьи Для оформления ПМЖ или гражданства 💰 Для судебных дел и оформления наследства за границей | Дубликат без апостиля или с ним |
Почему выгодно заказывать дубликат через бюро GTS 1+1?
❌ Если заказывать самостоятельно:
1️⃣ Нужно ехать в ЗАГС или архив (часто в другой город) 2️⃣ Стоять в очереди — иногда по несколько часов 3️⃣ Заполнять заявление — нужно знать точные формулировки 4️⃣ Ждать 10–30 дней — зависит от загруженности архива 5️⃣ Приезжать забирать — снова очередь, снова потраченное время 6️⃣ Потом отдельно искать, где поставить апостиль 7️⃣ Потом отдельно, где сделать перевод Итог: 3–4 поездки, месяц времени, нервы, очереди, бюрократия.✅ Если заказать в GTS 1+1:
Почему стоит заказать дубликат через GTS 1+1
- Без очередей и доверенностей. Мы оформляем всё официально, без вашего присутствия.
- Быстро. Срок выполнения — от 14 рабочих дней.
- Комплексно. Заказываем дубликат, апостиль и перевод в одном бюро.
💰 Сколько стоит заказать дубликат?
Стоимость складывается из:
- Государственная пошлина за выдачу дубликата + услуги GTS 1+1 (подача запроса, получение, доставка вам):
- 2950 грн (зависит от типа документа и города выдачи)
- Апостиль (если нужен):
- От 1200 грн
- Перевод и нотариальное заверение:
- От 687 грн за документ (зависит от языка и типа документа)
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать дубликат, если я за границей?
✅ Да! Это одна из самых распространённых ситуаций. Вы отправляете нам сканы документов, мы выполняем всю работу в Украине и отправляем вам готовые документы почтой.Нужна ли доверенность, чтобы заказать дубликат на родственника?
✅ Нет, не нужна! Бюро GTS 1+1 имеет право заказывать дубликаты как уполномоченная организация. Это наше уникальное преимущество.Что делать, если я не помню, когда и где был выдан документ?
Не проблема! Наши специалисты помогут. Позвоните — вместе найдём решение.Можно ли заказать дубликат советского документа (выданного до 1991 года)?
✅ Да! Советские документы хранятся в государственных архивах Украины. Мы заказываем дубликат современного образца на основе архивной записи.Примут ли дубликат за границей?
✅ Да! Дубликат — это полноценный официальный документ. С апостилем и нотариально заверенным переводом он принимается во всех странах. Важно: в некоторых странах могут попросить подтвердить, почему вы подаёте дубликат, а не оригинал. В таком случае мы предоставляем справку о причине выдачи дубликата.Закажите дубликат документа прямо сейчас
Не тратьте время на очереди и бюрократию!
Доверьте заказ дубликата профессионалам.
📍 GTS 1+1 — бюро переводов в Киеве, которое помогает с документами без лишних забот. Официально. Быстро. С гарантией результата.
Свяжитесь с нами, чтобы узнать точную стоимость и сроки перевода ваших документов.
