Апостиль и легализация документов

Если вы планируете переехать в другую страну на ПМЖ, хотите официально работать или едете на учёбу, иногда недостаточно одного перевода документов. Некоторые страны требуют обязательного апостилирования и легализации документов.

Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль – это специальный штамп, который ставят на официальных документах и их копиях, делая их действительными на территории государства-участника Гаагской конвенции 1961 года. Это максимально простая процедура легализации украинских документов для 112 стран мира.

То есть, если за границей возникла необходимость предоставить украинские документы в официальные учреждения – должен быть штамп апостиля. Рекомендуется перед выездом за границу перевести и поставить апостиль на всех документах, которые могут понадобиться (на языке оригинала документы принимают редко).

Бюро переводов GTS 1+1 предлагает перевод и нотариальное заверение перевода апостиля в Киеве. Мы гарантируем, что все переведённые нами документы с последующим апостилированием и нотариальным заверением будут приняты во всех учреждениях страны, куда вы направляетесь. Вся работа выполняется профессионалами, которые учитывают специфику оформления документов каждой страны.

Какие документы требуют апостилирования?

За границей требуют наличие апостиля исключительно на документах, выданных официальными органами. Можно выделить 2 категории:

Личные документы. Это диплом об образовании, аттестат, научная программа, архивная справка, справка с места жительства, справка о несудимости, свидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке или разводе. Также необходимо проставить апостиль на документах, оформленных у нотариуса: доверенность, свидетельство о регистрации и т.д.
Юридические документы. Это различные доверенности, свидетельства о регистрации, устав и другие документы.

Важно помнить, что на трудовых книжках, оригиналах паспортов, военных билетах, разрешениях на оружие, технических паспортах и других документах запрещено ставить апостиль. Его ставят исключительно на нотариально заверенную копию документов. Невозможно легализовать документы, которые касаются финансовой, коммерческой или таможенной деятельности.

Какие государственные органы проставляют апостиль?

Ставят апостиль ряд официальных органов:

Министерство юстиции Украины.
Министерство образования Украины.
Министерство внутренних дел Украины.

Выбор конкретного министерства напрямую зависит от того, какой вид документа вам нужен. Например, если вам нужно поставить апостиль на перевод справки о несудимости, тогда необходимо обратиться в МВД.

Для каких стран требуется проставление апостиля?

В Украине с 22 декабря 2003 года действует Гаагская конвенция. Именно она отменила требования по проведению консульской легализации документов, которая действовала с 1961 года. Подобный порядок легализации документов действует для всех стран-участниц Гаагской конвенции со стороны Украины.

Именно это правило значительно упростило процесс оформления апостиля. Теперь достаточно проставить апостиль, после чего перевести, а затем нотариально заверить его. Документ будет принят во всех государственных инстанциях страны.

Тем не менее, в некоторых странах для украинцев требуется двойной апостиль. Это означает, что первый из них проставляется на оригинал документа или нотариально заверенную копию документа, после чего выполняется перевод. А второй апостиль ставят на заверенный нотариусом перевод. Всего есть 8 стран, которые требуют двойного апостиля документов: Франция, Австрия, Великобритания, Бельгия, Швейцария, Португалия, Италия, Нидерланды.

Для некоторых видов документов Италия, Испания и Франция сделали ещё более сложный процесс оформления легализации: апостилирование документа, аккредитованный перевод со вторым апостилем или с консульской печатью.

Независимо от того, какими будут требования к апостилированию и легализации документов, специалисты GTS 1+1 выполнят профессиональный перевод документа и легализуют необходимые документы.

Сколько времени занимает проставление апостиля?

Время проставления апостиля напрямую зависит от вида документа, на котором нужно будет поставить апостиль. Стандартное время процедуры:

от 5 до 7 рабочих дней в Министерстве юстиции Украины;
от 1 до 40 рабочих дней в Министерстве образования Украины, в зависимости от типа документа и срочности подачи;
до 15 рабочих дней в Министерстве внутренних дел Украины.

Мы всегда работаем над тем, чтобы проставление апостиля заняло как можно меньше времени, чему способствует налаженный процесс легализации.

Какие документы не подлежат апостилированию?

Важно понимать, что есть ряд документов, которые не подлежат апостилированию:

текст невозможно прочитать из-за сильных повреждений;
документ предназначен для страны, которая не является членом Гаагской конвенции или проголосовала против присоединения Украины;
документ подписан или написан карандашом;
в документе есть различные дописки или исправления, которые не соответствуют законодательству;
документ не заверен гербовой печатью или не содержит подписи ректора/проректора для образовательных документов;
подпись на документе не соответствует информации о ФИО, должности руководителя образовательного учреждения.

И это лишь некоторые причины, по которым можно получить отказ в апостилировании и легализации документов, поэтому нужно ответственно подходить к процессу.

Апостилирование и легализация документов вместе с бюро GTS 1+1

Если вы хотите выполнить перевод, проставить апостиль или провести нотариальное заверение документов, тогда бюро переводов GTS 1+1 – это ваш выбор. Мы предлагаем своим клиентам выгодные условия сотрудничества, в том числе услугу срочного апостилирования и нотариального заверения.

Для проставления апостиля необязательно приезжать к нам в офис – вы можете передать документы курьерскими службами, что позволит сэкономить время. Наши специалисты не только переведут и сделают апостиль, но и помогут легализовать документы в соответствующих инстанциях.

У нас есть специалисты, которые специализируются на 60 и более языках, поэтому куда бы вы ни решили отправиться, вы всегда можете рассчитывать на нашу поддержку. Если вы хотите заказать услуги или у вас остались дополнительные вопросы, просто позвоните или оставьте заявку на сайте.